Pamirštate rankinį darbą
Sistema pati perkelia duomenis iš Excel, formų, laiškų, tiekėjų failų, API ar duomenų bazių.
Paslauga
Verslo procesų automatizavimas
Automatizuojame pasikartojančius darbus, kurie dabar atliekami rankomis: Excel failų, formų, tabelių, sąskaitų, el. laiškų, užsakymų, darbuotojų, vartotojų, klientų ir tiekėjų duomenų apdorojimą. Jungiame API, Business Central, CRM, apskaitos, AD / vartotojų katalogų, duomenų bazių ir kitas sistemas į vieną aiškų procesą.
Excel / formosAPI integracijosBusiness CentralAD / vartotojaiSąskaitos ir laiškai
Nauda verslui
Mažiau rankinio darbo ir mažiau klaidų
Automatizacijos padeda pamiršti rankinį kopijavimą, lentelių derinimą ir informaciją, kuri pasimeta tarp el. laiškų. Sistema pati surenka, patikrina, perduoda ir atnaujina duomenis ten, kur jų reikia.
Mažiau klaidų ir dubliavimo
Duomenys tikrinami pagal taisykles, todėl sumažėja kopijavimo, pamirštų eilučių, klaidingų statusų ir pasenusių failų rizika.
Vienas aiškus procesas
Skirtingų sistemų vartotojai, darbuotojai, klientai, užsakymai ar dokumentai gali būti apjungti į vieną valdomą darbo eigą.
Kam tinka?
Kai procesas kartojasi kiekvieną dieną
- Įmonėms, kurios rankomis perkelia duomenis tarp Excel, el. pašto, apskaitos, CRM, sandėlio ar eCommerce sistemų
- Komandoms, kurios nori automatizuoti darbuotojų, klientų ar vartotojų kūrimą, teises, statusus ir pranešimus
- Verslams, kuriems reikia apdoroti sąskaitas, užsakymų formas, tabelius, ataskaitas ar kitus dokumentus
- El. parduotuvėms su prekių, kainų, likučių, tiekėjų importais ir automatiniais filtrų kūrimais
- Įmonėms, kurios naudoja Business Central, kitą ERP, CRM, AD, duomenų bazes ar kelias atskiras sistemas
Ką sukuriame?
Automatizuotą darbo eigą
- Duomenų importus, eksportus ir sinchronizacijas per API, XML, CSV, Excel ar duomenų bazes
- Business Central, CRM, eCommerce, sandėlio, apskaitos, AD ar kitų sistemų jungtis
- Sąskaitų, formų, tabelių, dokumentų ar el. laiškų nuskaitymą ir pavertimą duomenimis
- Automatinius laiškus, pranešimus, užduotis, statusų keitimus ir atsakingų žmonių informavimą
- Vartotojų, darbuotojų, klientų ar tiekėjų duomenų apjungimą vienoje sistemoje
- Klaidų, įvykių ir paleidimų istoriją bei admin panelę automatizacijoms prižiūrėti
Techninės galimybės
Automatizacija turi būti patikima
Svarbu ne tik paleisti veiksmą, bet ir matyti, ar jis pavyko, kas nepavyko, kada buvo atnaujinta, kas atsakingas ir kaip saugiai pakartoti procesą. Todėl automatizacijose numatome validacijas, klaidų istoriją, teises, rankinį paleidimą ir aiškų administravimą.
Sistemų jungimas
Jungiame API, Business Central, CRM, eCommerce, apskaitą, sandėlius, AD ir vidines duomenų bazes.
Failų apdorojimas
Apdorojame Excel, CSV, XML, tabelius, formas, sąskaitas ir kitus struktūruotus ar pusiau struktūruotus duomenis.
Suplanuotos užduotys
Veiksmai gali vykti kas valandą, kasdien, pagal konkretų įvykį, gautą laišką, įkeltą failą ar rankinį paleidimą.
Dokumentų atpažinimas
Sąskaitas, formas ar el. laiškų tekstus galima paversti duomenimis, kuriuos sistema toliau apdoroja automatiškai.
Klaidų istorija
Registruojame klaidas, rezultatą, paleidimo laiką ir svarbius automatizacijos įvykius.
Valdymo panelė
Administratorius gali matyti būsenas, pakartoti veiksmą, koreguoti taisykles arba sustabdyti procesą.
Procesas
Kaip dirbame
- Išsiaiškiname, kokie veiksmai kartojasi, kokios sistemos naudojamos ir kur prarandamas laikas
- Aprašome šaltinius, duomenų laukus, taisykles, gavėjus, teises ir klaidų scenarijus
- Sukuriame automatizaciją, API jungtį, importą, dokumentų apdorojimą ar duomenų sinchronizaciją
- Testuojame su realiais failais, laiškais, API atsakymais ar duomenų bazės įrašais
- Pridedame administravimo, stebėjimo, klaidų istorijos ir rankinio paleidimo galimybes
- Paleidžiame, stebime pirmus veikimo ciklus ir prireikus pakoreguojame taisykles
Kaina ir terminas
Kaina nustatoma individualiai
Automatizacijos labai skiriasi pagal duomenų šaltinius, sistemų kiekį, API dokumentaciją, failų kokybę ir klaidų valdymą. Paprastą automatizaciją galima įgyvendinti greitai, o platesni procesai su keliomis sistemomis vertinami po analizės.
Orientacinis terminas: nuo kelių dienų iki kelių savaičiųSusiję darbai
Realūs projektai
Pažiūrėkite panašius mūsų kurtus sprendimus ir jų logiką.
Susijusios paslaugos
Ką verta jungti kartu?
Dažnai geriausias rezultatas gaunamas sujungus kelias sistemas į vieną aiškų procesą.
DUK
Dažniausi klausimai
Ką galima automatizuoti?
Galima automatizuoti Excel ir CSV failų apdorojimą, formas, tabelius, sąskaitas, el. laiškus, užsakymus, API importus, duomenų sinchronizavimą, darbuotojų ar vartotojų kūrimą, pranešimus ir statusų keitimą.
Ar galite integruoti Business Central ar kitą ERP?
Taip. Galime vertinti Business Central, CRM, apskaitos, sandėlio, eCommerce, AD ar kitų sistemų API ir sukurti duomenų perdavimo logiką.
Ar galima iš sąskaitų ar el. laiškų ištraukti duomenis?
Taip. Pagal dokumento ar laiško struktūrą galima atpažinti reikalingus laukus ir paversti juos duomenimis, kuriuos sistema toliau apdoroja automatiškai.
Ar automatizacija gali veikti pagal grafiką?
Taip. Veiksmai gali būti paleidžiami pagal laiką, įvykį, gautą failą, el. laišką, API atsakymą, rankiniu mygtuku arba gavus duomenis iš kitos sistemos.
Ar matysime, jei automatizacija nepavyko?
Taip. Galima sukurti klaidų istoriją, pranešimus administratoriui, pakartotinio paleidimo logiką ir aiškią būsenų peržiūrą admin panelėje.
Automatizacijų apibrėžimas
Kas yra verslo procesų automatizacija?
Automatizacija perkelia pasikartojančius rankinius darbus į sistemą, kad duomenys, dokumentai ir veiksmai judėtų automatiškai.
Kas tai yra?
Verslo procesų automatizacija yra taisyklių, API integracijų ir suplanuotų veiksmų kūrimas, kai sistema pati importuoja duomenis, apdoroja Excel, CSV, XML ar formas, sinchronizuoja vartotojus iš AD ar duomenų bazių, atpažįsta sąskaitas ir el. laiškus, keičia statusus, siunčia pranešimus ir jungia kelias sistemas į vieną darbo eigą.
Kam tinka?
- Kai daug laiko užima Excel lentelės, tabeliai, formos, sąskaitos ar el. laiškai
- Kai reikia automatinių importų, pranešimų, statusų, užduočių ar duomenų patikrinimų
- Kai Business Central, CRM, eCommerce, AD, apskaita ar duomenų bazės turi keistis informacija be rankinio darbo
Ką sukuriame?
- Automatinius importus, sinchronizacijas, API jungtis ir suplanuotas užduotis
- Excel, formų, sąskaitų, el. laiškų ir kitų dokumentų pavertimą struktūruotais duomenimis
- Klaidų istoriją, rankinį paleidimą, administravimo valdymą ir pranešimus atsakingiems žmonėms
Kokią naudą gauna klientas?
Komanda pamiršta dalį rankinio darbo, mažėja klaidų, duomenys keliauja tarp sistemų, o vadovai aiškiau mato procesų būseną.
Trumpas apibrėžimas:
Automatizacijos – tai Excel, formų, tabelių, sąskaitų, el. laiškų, API integracijų, Business Central, AD, duomenų bazių ir kitų sistemų sujungimas į aiškią automatizuotą darbo eigą.
Susijusios paslaugos ir temos:
DUK
Dažniausi klausimai trumpai
Kokius darbus galima automatizuoti?
Galima automatizuoti Excel lenteles, tabelius, formas, sąskaitas, el. laiškus, importus, statusų keitimą, užklausų paskirstymą, eksportus ir duomenų sinchronizavimą.
Ar galima jungti Business Central, AD ar kitas sistemas?
Taip. Galime jungti Business Central, CRM, apskaitą, eCommerce, Active Directory, duomenų bazes, tiekėjų API ir kitas sistemas, jeigu jos turi prieigą prie duomenų.
Ar automatizacija gali veikti pagal grafiką?
Taip. Veiksmai gali vykti kas valandą, kasdien, pagal įvykį arba rankiniu paleidimu administravimo panelėje.
Ar bus matoma, jei veiksmas nepavyko?
Taip. Galima registruoti klaidas, rodyti istoriją ir siųsti pranešimus administratoriui.
Aptarkime jūsų projektą
Parašykite, ko reikia – nuo reprezentacinės svetainės su individualia TVS iki sudėtingos sistemos su logika ir duomenų bazėmis.
ĮmonėUAB IT prekyba
Įmonės kodas304025865
Taip pat kuriame plačias vartotojų prisijungimų, teisių logikos reikalaujančias sistemas ir SaaS sprendimus.
Užpildykite formą — nieko neįsipareigojate.Kuo plačiau aprašysite savo veiklą, norimą svetainę ar sistemą, tuo tiksliau galėsime pasiūlyti dizaino kryptį, kainą ir įgyvendinimo planą.